نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية

نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية، يختلف نظام كتابة رسالة رسمية لجهة حكومية عن كتابة رسالة عادية وذلك لأن هناك مجموعة من القواعد والضوابط التي يجب اتباعها عند كتابة الرسالة لجهة حكومية، كما يجب أن تكون بطريقة معينة، ونوضح لكم من خلال هذا المقال أهم المعلومات التي وردت بشأن ذلك الموضوع.

عند حديثنا عن نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية، يلزم علينا أن نقوم بتوضيح مصطلح الرسالة الرسمية أولا والذي يتمثل في التالي:

تعتبر الرسالة الرسمية هي وثيقة يعبر محتواها عن موضوع مؤسسي أو عمالي أو تجاري أو سياسي أو مالي أو أكاديمي، وذلك من خلال استخدام لغة رسمية ولكن بشكل ودي.
كما أن الرسائل الرسمية هي مراسلات يتم القيام بها في الكثير من الحالات والتي ترغب فيها أن تقوم بتقديم طلب أو تقديم توصية أو شكر، أو تقديم طلب أو استقالة أو حتى الكشف عن شيء ما.
وتتفق الرسالة الرسمية في بعض الأمور مع الرسالة غير الرسمية وذلك بأن هيكل الرسالة يتكون من ثلاث عناصر أساسية وهي تتمثل في العنوان وعرض البيانات والفصل.
من خلال الرسالة يتم التواصل بين شخصين غريبين تربطهما علاقة رسمية، ولذلك كان من المهم ملاحظة طريقة الكتابة التي تخلو من الأخطاء الإملائية، وأن يتم تقديم الأفكار بشكل سلس والحرص على استخدام الرسالة الودية والرسمية.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة، وبعد التاريخ/……السيد الأستاذ/…….. مدير مصلحة/……. أتقدم لك بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتك الدائمة في إدارة المصلحة ونجاحها الباهر، أود أن أُحيط سيادتك علمًا بأن هناك بعض الأمور المُستجدة التي وردت إلينا بخصوص مصلحة (…..)، تتمثل هذه الأمور في: ………… ………… ………… وأرجو من سيادتكم الاهتمام بهذه النقاط وأخذها بعين الاعتبار كي لا تؤثر على آلية عمل وكفاءة الجهة، وقد توجهتُ لكم بتلك الرسالة لأني مدرك مدى اهتمام سيادتكم بنجاح المصلحة. مع خالص التقدير والامتنان. مقدم الرسالة/…… العامل في/…… رقم الهاتف الجوال/…… التوقيع/……

نموذج رسائل رسمية لوزير

السلام عليكم ورجمة الله وبركاته سيادة الوزير المُوقَّر/……. تحية طيبة وبعد.. في البداية، أودُّ أن أُبدي إعجابي الشديد بإخلاص سيادتكم في العمل وتفانيكم فيه من أجل توفير أعلى مستوى من الجودة، أتقدم بهذا الخطاب لطرح بعض الأفكار الهامة التي تخدم مصلحة الوزارة، وتتمثل هذه الأفكار في: …………… …………… …………… أرجو من سيادتكم دراسة تلك الأفكار واستخدامها، فالغرض منها هو خدمة مصلحة الوزارة، وفي الختام أتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح. المرسل/…… التوقيع/…….

نماذج رسائل رسمية موجهة لشركة

التاريخ/….. مُقدَّم من/……. إلى مدير الشركة/……. تحية طيبة، وبعد أتقدم لكم في بداية خطابي بجزيل الشكر والتقدير، ففي البداية أودُّ أن أعبر عن مدى سعادتي بالنجاحات الساحقة التي حققتها إدارة الشركة في مجال (…..) وقد دفعني هذا الأمر إلى طلب عقد اتفاقيةِ عمل بين شركة سيادتكم وشركتنا /……بغرض تحقيق الصالح العام لكلا الشركتين، وفي حال قبولكم لطلبنا؛ نرجو سرعة التواصل خلال الفترة القادمة. تفضلوا بقبول جزيل الشكر والامتنان مع تمنياتنا لكم بدوام النجاح والتوفيق. التوقيع/….. رقم التواصل/….

نموذج (ب)

تحرير يوم/….. خطاب مُقدَّم إلى السيد الفاضل/…… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد… عزيزي السيد/….صاحب شركة/…..أرسل لك هذا الخطاب للتعبير عن مدى إعجابي وتقديري لمجهوداتكم المبذولة من أجل تحقيق النجاح، فقد شهدت شركتكم نجاحًا في مجال (…..) لا نظير له، وقد شجعنا هذا النجاح على التقدم بطلب عمل شراكةٍ بين شركتكم وشركتنا حاملةِ اسم/……لتحقيق المصلحة العامة. نأمل من سيادتكم الموافقة على طلبنا، ونختتم حديثَنَا متمنين لكم دوام النجاح والتوفيق.

نموذج رسائل رسمية طلب وظيفة

تحريرًا في يوم/…. الموافق/…..من عام/….. إلى السيد/…….. مدير قسم الموارد البشرية في مؤسسة/ ….. تحية طيبة، وبعد أتقدم إلى سيادتكم بطلب الحصول على وظيفة….. في قسم….. حيث أنني قد حصلت على مؤهل…. ولدي خبرة تمتد إلى 5 سنوات في مجال العمل، ولذلك التمس العثور على فرصة عملٍ مناسبة لديكم، ولكم كامل التوقير والاحترام. مقدم الطلب/…. رقم الهوية الوطنية/……رقم الجوال/……

نموذج رسائل رسمية إدارية

اسم الشركة/…. التاريخ/….. إلى السيد المدير العام/….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد.. أتوجه لكم بهذه الرسالة رغبةً في طلب ملفٍّ إداري بخصوص (…..)، وأرجو من سيادتكم مساعدتي في توفير الملف المطلوب الذي يحمل الرقم المرجعي (….) حيث سيساعدني على أداء المهام المنسوبة لي في تلك الفترة، وسأقوم بإرجاع الملف مرةً أخرى فور الحصول على المعلومات المرغوب في الحصول عليها من خلاله، وأتقدم لكم ببالغ التقدير والاحترام. اسم الموظف/….. الرقم الوظيفي/….. التوقيع/…..

نماذج رسائل رسمية طلب تدخل

المرسل/…. المُرسَل إليه/…. الموضوع: طلب التدخل من أجل تزويد حيِّنا بقنوات صرفٍ صحي وكهرباء وعقود أراضي.. سيدي.. بعد التحية والسلام، إني أرسل لكم هذه الشكوى المتعلقة بتهيئة حيِّنا الموجود في (بوهراوة)، فنحن استفدنا من قطع أرضية وإعانات لبناء مساكننا، لكن تفاجأنا بأن حيَّنا لم يُدرج في مختلف عمليات التهيئة الخاصة ببلدية (غرداية) رغم قربها من الولاية. وقد سئمنا من هذه الوضعية، خاصةً وأن سكناتنا قد اكتمل بناؤها، ولم نستطع سكنها لعدم توفر قنوات الصرف الصحي والكهرباء، خاصةً وأن مختلف السلطات المحلية بالبلدية قد قدموا لنا وعودًا، لكنها وهمية لهذه الساعة، فأرجو من سيادتكم التدخل العاجل لِحل الإشكال وتمكين حيِّنا من الشبكات، وعقودنا التي صارت أحلامًا لكثرة إهمال المسئولين عنا. وتقبلوا مني فائق التقدير والاحترام.

أنواع الرسائل الرسمية

عند كتابة نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية يجب العلم بأن الرسائل الرسمية تختلف بحسب الجهة المرسل إليها والهدف والغرض من الإرسال وتتمثل تلك الأنواع في التالي:

المذكرة وهي عبارة عن طلب أمر ما يكون ذلك الأمر من ضمن اختصاصات العمل، كما يجب أن يكون من خارج النماذج التي أعدت في السابق من قبل الشركة، ويتم كتابتها من قبل الموظف لمديره مثلا بغرض إفادته أو طلب التوجيه في أمر ما.
الخطاب والذي يعد رسالة رسمية يتم كتابتها وإرسالها من دائرة إلى دائرة أخرى توجد داخل الشركة نفسها، ومن أهم مواضيع الخطاب التشاور والاطلاع وكذلك طلب التوجيه أو إيجاد حل لمشكلة ما.
الخطاب الإلحاقي ويكون هدفه متابعة الخطاب الذي تم إرساله مسبقا.
خطاب الرد وهو ما يتم إرساله بغرض الرد على الخطاب الذي تم إرساله.
المحضر وهو يعد مذكرة يتم كتابتها من قبل فريق مختص بالتحقيق في موضوع ما.

عناصر الرسالة الرسمية

هناك عناصر يجب مراعاتها عند كتابة الرسالة الرسمية وتتمثل تلك العناصر في التالي:

الترويسة وهي تتمثل في المعلومات التي تخص المرسل وهي الاسم والعنوان والمسمى الوظيفي ورقم الهوية.
اسم المستلم وهو الشخص الذي يتم إرسال الرسالة له.
المكان والتاريخ الذي تم كتابة الرسالة فيه.
التحية والعنوان ويتم كتابتها بطريقة مجاملة وتكون قبل موضوع الرسالة.
الموضوع وهو السبب الذي استدعى كتابة الرسالة.
نص الرسالة والذي يعد أهم جزء في الرسالة.
الوداع ويتم فيه إغلاق الفكرة الرئيسية بكلمة وداع.

وبذلك نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي تحدثنا فيه عن نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية، ووضحنا الأمر بالتفصيل.

نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية