نموذج محضر تسليم واستلام عهدة يستخدم لتوثيق عملية تسليم واستلام عهدة أو ممتلكات معينة بين طرفين، يستخدم هذا النوع من الوثائق في العديد من السياقات مثل الشركات، المؤسسات الحكومية.
نموذج محضر تسليم واستلام عهدة
نموذج محضر تسليم واستلام عهدة يعتبر إجراء يهدف إلى تسليم ممتلكات الشركة للموظف مع وضع المعايير والشروط التي تحمي حقوق الشركة، يتضمن النموذج ما يلي:
- تحديد العهدة المسلمة: وصف دقيق للعهدة المسلمة بما في ذلك الوصف ورقم المسلسل إن وجد.
- حالة العهدة: تحديد حالة العهدة عند استلامها من قبل الموظف.
- التزام الموظف: التعهد بالحفاظ على العهدة واستخدامها بالشكل المناسب، والإبلاغ عن أي ضرر أو فقدان يتعرض للعهدة.
- إعادة العهدة: التزام الموظف بإعادة العهدة بحالتها نفسها عند الطلب.
- إنهاء الخدمة: التزام الموظف بتسليم العهدة عند انتهاء خدمته أو عند طلب الإدارة.
- توقيع الموظف: مكان لتوقيع الموظف كتأكيد على استلام العهدة.
- يرجى ملاحظة أنه يجب تخصيص هذا النموذج وفقا لمتطلبات وسياسات الشركة.
نموذج استلام عهدة Word:
تنزيل صيغة استلام عهدة doc:
صيغة تسليم العهدة pdf:
ما هو نموذج استلام عهدة؟
تقوم معظم الشركات والمؤسسات بتسليم عهدة لموظفيها عند استلامهم مسؤولياتهم الرسمية لضمان أدائهم الصحيح ومع ذلك، تبقى هذه العهدة ملكا للشركة ويحظر على الموظفين امتلاكها بشكل شخصي، ويجب أن يتم تسليمها مرة أخرى عند نهاية فترة العمل، يستخدم نموذج تسليم واستلام العهدة كوثيقة رسمية لحماية حقوق الشركة والموظفين، وضمان سلامة العهدة.
محتويات نموذج تسليم واستلام عهدة
يجب تضمين العناصر التالية في إقرار تسليم واستلام العهدة بصورة صحيحة وضمان حق الشركة والموظف كاملا:
- جميع بيانات الشخص الذي يقوم بتسلم العهدة كاملة (الاسم الرباعي، الرقم القومي الخاصة بوثيقة إثبات الهوية، العنوان الدقيق وجميع المعلومات الشخصية اللازمة).
- الهيئة والمسمى الوظيفي الصحيح للشخص الذي سيستلم العهدة والقسم التابع له والإدارة الخاضع لها.
- جميع المعلومات المتعلقة بالعهدة (الوصف الشامل لها، النوع، الكمية، رقم الموديل، وأي بيانات تخص العهدة).
- محتوى نموذج استلام عهدة، والذي يعد عبارة عن إقرار رسمي بتسليم الموظف المدعو العهدة المذكورة بالتفصيل وذكر تاريخ الاستلام وكل التفاصيل المتعلقة بعملية تسليم واستلام العهدة.
مميزات نموذج تسليم واستلام عهدة
- ضمان حفظ جميع ممتلكات الشركة أو المؤسسة وحمايتها من التلف ومنع أي موظف من الاستيلاء عليها أو الإضرار بها يكون هذا الوثيقة إقرارا رسميا للموظف يشهد له بالأمانة وحسن العمل وصيانة ممتلكات الشركة والحفاظ عليها.
- كما توفر حماية للموظف الذي كان مسؤولا عن العهدة، حيث يفيد هذا النموذج بأنه قام بتسليم العهدة للشركة كما هي ووقع على نموذج تسليم العهدة، وأخلى مسؤوليته تماما من خلال نموذج اخلاء الطرف.
في الخاتمة، فإن هذا المحضر يعتبر دليلا رسميا على تسليم العهدة من قبل الموظف المسؤول واستلامها من قبل الشركة أو المؤسسة، ويؤكد أن الموظف قد أخلى مسؤوليته تماما بموجب نموذج اخلاء الطرف.