نموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل PDF و WOR

فريق عمل موقع نموذج18 يناير 2024آخر تحديث :

نموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل، وهذا النموذج هو عبارة عن ورقة يتم إعطاءها للموظف من قبل جهة العمل وذلك عند تقديمه لطلب استقالة أو عند انتدابه لمكان آخر أو عند تقاعده، ويعد من الأمور المهمة للغاية والتي يهتم بالبحث عنها العديد من الموظفين، ونوضح لكم من خلال هذا المقال أهم المعلومات التي وردت بشأن ذلك الموضوع.

نموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل

نوضح لكم في السطور التالية كيفية الحصول على نموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل، والتي تتمثل في التالي:

  • قم باستخدام ترويسة الشركة المعروفة والتي تتمثل في الاسم وشعار الشركة، وعنوان الشركة، وأرقام التواصل مع الشركة.
  • يجب أن تقوم بكتابة تاريخ إخلاء الطرف.
  • كما يتم كتابة بيانات العامل أو الموظف، والتي تحتوي على اسمه ورقم الهوية الوطنية الخاص به.
  • القيام بكتابة تاريخ بدء العمل مع الشركة وكذلك يتم كتابة مدة العمل.
  • أن يتم كتابة تاريخ الاستقالة.
  • يتم التوضيح بأن كتابة خطاب إخلاء الطرف جاء بناء على رغبة الموظف أو العامل.
  • أن يتم كتابة براءة توضح براءة ذمة الموظف من أي مهام أو التزامات اتجاه جهة العمل السابقة.
  • يتم إنهاء اخلاء الطرف بتوقيع الموظف المسؤول في الشركة.
  • يتم إضافة ختم الشركة.

نموذج إخلاء طرف عامل خروج نهائي

سم جهة العمل

إخلاء طرف عامل خروج نهائي

إنه في يوم ………. الموافق …/ …./ ……. هـ.

قام السيد: ………………………………………………….، جنسيته: …………………. ويحمل جواز سفر رقم: ………………………..، رقم إقامته: ……………………….. والذي التحق للعمل بالشركة في يوم ……… الموافق …./ …./ …… هـ ، واستمر في عمله حتى يوم ……….الموافق …./ …. / …. هـ،. بإخلاء طرفه لدى الشركة ولا توجد عليه أي التزامات مالية أو عُهد تجاهنا ويمكنه المغادرة أو الانتقال إلى عمل آخر دون أي مسئولية عليه، ويمثل إخلاء الطرف إبراءً لذمته.

توقيع مدير الشركة

…………………

صيغة نموذج إخلاء طرف من العمل في القطاع الخاص

إخلاء طرف

تحريراً في يوم ……………

تُقر مؤسسة ……..……… والتي يمثلها السيد …..………
بأن السيد ….………… الذي يحمل جنسية …..……، ورقم هويته المدنية ………………..
قد التحق بالعمل لدينا في الشركة لمدة ……… أعوام بدأت منذ تاريخ ………، وقد انتهى عمل الموظف في يوم …….……

كما أنه قد حصل على كامل حقوقه المالية، وقام بتسليم كامل عهدته المسلّمة إليه سابقاً، ويعتبر هذا المستند إقراراً من الشركة بذلك.

ملاحظة: تم تحرير نموذج اخلاء طرف من العمل بناء على طلب الموظف المذكورة بياناته أعلاه.
التوقيع ………….
ختم الشركة …………

نموذج إخلاء طرف وتسليم عهدة

نموذج اخلاء طرف محاسب

أهمية استلام خطاب اخلاء طرف

هناك أهمية كبيرة تعود على الموظف حالة استلامه نموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل، وذلك نظرا للأمور التالية:

  • يعد بمثابة مستند رسمي يثبت فيه تسليم كامل العهدة التي كانت تحت تصرف الموظف أثناء مباشرته لعمله.
  • وتكون العهدة في غالب الأمر مجموعة من الأختام والوثائق الهامة وجميع الأدوات التي كان الموظف يحتاجها لإتمام مهامه الوظيفية.
  • كما أن الخطاب من الوثائق المهمة التي يتم طلبها من الموظف في حالة رغبته في التقديم لوظيفة جديدة، وذلك لأن معظم الشركات قبل توظيف أي عامل تكون بحاجة للنظر إلى إقرار إخلاء طرف الموظف.
  • وذلك لأن الإقرار يضمن أن الموظف شخص مؤتمن وقادر على المحافظة على أدوات العمل التي سيتم تسليمها له.

شروط كتابة إقرار إخلاء طرف

لأن إقرار إخلاء طرف هو مستند يمكن أن يتحكم في مصير الشخص المهني فيجب عند كتابته أن يراعي استيفاءه كافة الشروط والتي تتمثل في التالي:

  • أن يحتوي إخلاء الطرف على عامل خروج نهائي نص صريح وواضح وأن العلاقة بين الموظف وجهة العمل قد انتهت.
  • أن يقر العامل في سياق الإقرار بأنه قد حصل على كافة حقوقه المالية.
  • أن تقر جهة العمل بأن الموظف قد قام بتسليم كافة العهدة التي كانت بحوزته.
  • يتم كتابة تاريخ استقالة الموظف.
  • يقوم مدير الشركة أو الموظف المسؤول بالتوقيع على النموذج.
  • يتم تحرير نسختين من النموذج يحتفظ مكان العمل بنسخة ويحتفظ الموظف بنسخة.

وبذلك نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي تحدثنا فيه عن نموذج خطاب اخلاء طرف موظف من العمل، ووضحنا ذلك بالتفصيل.